Assistenz der Geschäftsleitung (Junior) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

KEINE ZEITARBEIT!

Sie möchten sich beruflich verändern, weiterentwickeln und suchen einen neuen Wirkungskreis?

Ob arbeitsuchend, mit Beschäftigung oder bereits arbeitslos – Gemeinsam mit der Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job.

Unser Service ist für Bewerber*innen kostenfrei!

Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.

Vorstellungsgespräche finden an Ihrem zukünftigen Arbeitsort statt. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber.

Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein internationales Produktionsunternehmen, ab sofort oder nach Vereinbarung, eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ob als Profi oder Berufseinsteiger, gestalten Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) die Zukunft bei einem wachstumsstarken Spezialisten und internationalen Unternehmen mit.

Aufgaben

Ihre Mission
• Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Einholen von Unterschriften bei Entscheidungsträgern
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Abwicklung sekretariatstypischer Kommunikation
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Fuhrpark
• Übernahme der Telefonzentrale
• Verwaltung der allgemeinen E-Mail Accounts
• Mitwirkung bei der Inventurplanung
• Nachhalten von Langzeit-Lieferantenerklärungen
• Bearbeiten von Datenblättern und Preislisten
• Bereitstellen von Statistiken und Auswertungen
• Pflege der Firmen-Webseite

Qualifikation

Ihr Profil
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen MS Office Produkte
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• Freude am Unterstützen des Teams
• Selbständige Arbeitsweise, hohes Maß an
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit Jahren wachsenden Unternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Interessante und vielfältige Tätigkeiten
• Neue Herausforderungen und die Möglichkeit Ihre Ideen umzusetzen
• Spannende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Mitarbeiterförderung durch Schulungen
• Ein starkes und motiviertes Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung durch professionelle Unterstützung bei der Arztwahl
• Corporate Benefits-Programm mit vergünstigten Einkaufskonditionen für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
• Mögliche Teilnahme am JobRad Programm
• Mögliche Teilnahme am Sportangebot FitX oder Urban Sports Club
• Mitarbeiterparkplatz

Wenn Sie teamorientiert sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die untenstehende Kontaktdaten.

Wir sind keine Zeitarbeit, sondern übernehmen die Vorauswahl für ein großes Unternehmen.

Die Einstellung erfolgt direkt bei dem Unternehmen. Die Vorstellungsgespräche finden direkt bei dem Unternehmen vor Ort statt.

Bitte bewerben Sie sich über Join oder Per WhatsApp an folgende Nummer:

0170 8769683

Wir werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

Kontakt

Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit