Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen in der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden in der Automobil- und Zuliefererbranche. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer Betriebsabläufe.

• Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice an 2 Arbeitstagen pro Woche sind möglich
• 30 Tage Urlaub
• Angemessener Stundenlohn – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände
• Vergünstigung bei verschiedenen Fitnessangeboten
• Betriebskantine
• Getränkeflat
• u.v.m

• Terminplanung- und Überwachung für die Geschäftsleitung
• Sicherstellen der Büroorganisation wie Postbearbeitung, Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation
• Planen und Organisieren von Dienstreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Koordination, Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen für diverse Meetings sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Rechnungskontrolle und Kontierung
• Sonstige administrative Aufgaben, wie z. B. Auswahl und Bestellung von Büromaterial für alle Bereiche
• Analyse und Überwachung der internen Prozesse
• Erstellung / Aktualisierung der Meeting Struktur sowie des Organigramms
• Auswahl, Angebotseinholung und Bestellung von Präsenten/ Gutscheinen für verschiedene Anlässe
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/ Microsoft 365
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr direkter Draht zu uns:

Birthe Krabbe | 0208-9 600 636 | WhatsApp 0178-4 81 48 28

Bewerbung@hoffmann-zeitarbeit.de

Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser höchstes Gut!

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Kontakt

Hoffmann Personaldienstleistungen GmbH
Frau Birthe Krabbe
Bismarckstr. 19
46047 Oberhausen, Rheinland