Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Person, die unser Unternehmen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrung und Ideen unterstützt. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um trägst zum effektiven und effizienten betrieb unseres Unternehmens bei. Wenn Du eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachbereitung
• Koordination und Überwachung von Teil-Projekten und Arbeitsabläufen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und anderen Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets und Finanzanalysen
• Pflege von Kontakten und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien und Geschäftsentwicklungsplänen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Motivation
• Social-Media-Kenntnisse von Vorteil

Benefits

Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wenn Du ein kommunikationsstarker, flexibler und organisierter Teamplayer bist, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

SWL-Company GmbH