Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Im Raum Schwabach
unsere Kennziffer: 25229
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE !

Freuen Sie sich auf
Verdienstmöglichkeit: 45.000 60.000 Eur p.a. je nach Erfahrung
Arbeitszeit: Vollzeit
Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung und ergonomischer Gestaltung
Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander, das Raum für Eigeninitiative lässt
Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Sorgfältige Terminplanung, Fristenkontrolle und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Übersichten
Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Koordination von Geschäftsreisen sowie gelegentliche Fahrten zum Zweitstandort
Betreuung interner Kommunikationskanäle (z. B. Social Media, Website, Präsentationsunterlagen)
Koordination von HR-Maßnahmen bzgl. Arbeitssicherheit
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Unterstützung in Sonderprojekten, Prozesspflege und interner Abstimmung
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen
Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
Angabe unserer Kennziffer
Lebenslauf
Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de

Kontakt

Helmi Goettler GmbH
Frau Bianka Kies
90441 Nürnberg