Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (m/w/d)

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (22-25 Stunden).

In dieser Position unterstützen Sie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und reibungslosen Abläufen im Unternehmen.
Unser Mandant bietet Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur
Moderne Büroausstattung
Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga)
Jährlicher Kids Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können
22 bis 25 Wochenstunden, um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen
Ihre Aufgaben Unterstützung des Managements bei der Planung und Organisation von Meetings
Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Koordination von Terminen und Reisen
Erstellung und Pflege von Dokumenten und Vertragsmanagement
Unterstützung bei der Vermarktung und Betreuung freier Mietflächen
Überwachung der Arbeitszeiten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Idealerweise erste Berührungspunkte im Immobilienbereich
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
Interessiert? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch.
Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

Kontakt

Workflow Plus GmbH
Frau Catalina Gruß
64625 Bensheim