Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Unterstützung der Geschäftsführung
Entlastung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben, Bearbeitung vertraulicher Dokumente
Organisation und Planung
Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Kommunikationsmanagement
Priorisierung interner und externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch), E-Mail- und Kalendermanagement, Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern
Buchhalterische Tätigkeiten
Rechnungsprüfung und Kontierung, Überwachung von Zahlungsströmen, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Projektunterstützung
Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten, Fristenüberwachung und Nachhalten offener Aufgaben
Socialmedia Affin
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Management oder vergleichbaren Bereichen
Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, idealerweise mit Grundkenntnissen in Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Projektmanagementsoftware von Vorteil

Das können wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung
Modernes Arbeitsumfeld
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
Entwicklungsmöglichkeiten
Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen
Verantwortungsvolle Aufgaben
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Möglichkeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
Teamevents
Kostenfreie Parkmöglichkeiten:
Bequeme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

VPL Personal Leasing GmbH
Frau Lisa Weston
35578 Wetzlar