Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und arbeitest gerne in einem dynamischen, familiären Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Über uns

Wir sind ein eingespieltes Team mit einer lockeren, wertschätzenden Atmosphäre – bei uns sind alle per Du. Gemeinsame Mittagessen und private Unternehmungen nach Feierabend gehören genauso dazu wie Flexibilität in der Arbeitsgestaltung. Je nach Absprache kannst du zwischen Homeoffice- und Office-Tagen wählen und deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie sich perfekt mit deinem Alltag und deinen Hobbys vereinen lassen.

Aufgaben

Als Assistenz bist du die organisatorische und administrative Stütze unseres Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Dazu gehören unter anderem:

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kalkulationen & Präsentationen für Meetings
• Koordination und Organisation von Terminen & Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen
• Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden
• Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
• Strategische Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

Unsere Anforderungen an dich:

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
• Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

Wenn du diese Voraussetzungen mitbringst und Lust auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Benefits

Wir bieten dir:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und passe sie an deine persönlichen Bedürfnisse und Lebensumstände an.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Freue dich auf eine Vielfalt an Aufgaben und Projekten, die deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd gestalten.
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung: Übernimm eigenständig Projekte und Aufgaben und trage Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
• Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten: Bringe deine kreativen Ideen ein und gestalte aktiv mit. Dein Input ist uns wichtig und wird geschätzt.
• Persönliche Weiterbildung: Nutze vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
• Attraktive Gehaltsmodelle und Steigerungsmöglichkeiten: Profitiere von attraktiven Gehaltsmodellen mit regelmäßigen Steigerungsmöglichkeiten entsprechend deiner Leistung und Entwicklung.
• Fantastische Team-Feiern: Freue dich auf unvergessliche Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt und die Gemeinschaft stärken.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Entwickle dich kontinuierlich weiter und nutze die vielfältigen Karrieremöglichkeiten, die wir dir bieten.
• Persönlichkeitsentwicklung: Fördere deine persönliche Entwicklung durch gezielte Trainings und Coachings.
• Arbeiten vor Ort in einem modernen Büro in Mannheim – Homeoffice ist nach Absprache möglich

Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert und dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützt.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein!

Die Stelle ist im Auftrag für einen Auftraggeber ausgeschrieben. Für weitere Informationen gerne Kontakt aufnehmen.

Kontakt

tecis Finanzdienstleistungen AG