Assistenz - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Adecco präsentiert Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei führenden Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.

Lassen Sie uns Ihnen dabei helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen - bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Terminplanung sowie - koordination
• Abwicklung der Email-Korrespondenz (DE/EN)
• Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation und Archivierung
• Ansprechpartner für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene einschließlich Pflege der Kundenkontakte
• Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs
• Organisation von internen und externen Meetings
• Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, unternehmensinterne Rücksprachen mit Procurement, Legal, Compliance usw.), projektbezogene Recherche
• Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen
• Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten
• Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen
• Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und Handhabung relevanter Systeme
• Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe
• Datenpflege

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Koordinations- und Organisationstalent
• Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten

Vorteile

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
• Eine intensive Einarbeitung und Trainings
• Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sehr gute Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf an die unten angegebene E-Mail-Adresse oder reichen Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform ein und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Linkstraße 10

10785 Berlin

Telefon: +49 30 243469-37

OnsiteBerlin@adecco.de

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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