Assistenz Institutsleitung | Büromanager Gesundheitswesen (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bremen-Mitte

Verdienst 45.000 – 48.000€

Vollzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Assistenz und Sekretariat

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Das Unternehmen

Für ein Ausbildungsinstitut aus dem Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Institutsleitung | Büromanager Gesundheitswesen (gn) in Vollzeit langfristig zur Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie übernehmen das Büromanagement und unterstützen die Leitungskräfte im operativen Tagesgeschäft.

Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem hohen Anteil an Kommunikation und Organisation? Sie haben Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Aus- und Weiterbildung? Dann freut sich ein engagiertes Team auf Ihre Unterstützung als Assistenz Institutsleitung | Büromanager Gesundheitswesen (gn)!

Aufgaben

• Assistenz der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft
• administrative Unterstützung bei der Seminarplanung
• Kontakt zu den Dozenten
• Terminmanagement
• Korrespondenz mit Patienten und Institutionen
• verantwortliche Verteilung der Behandlungsfälle nach Erstsichtung
• Registrierung der Patienten im Abrechnungsprogramm
• Teilnahme an Besprechungen
• allgemeines Büromanagement

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Erfahrung im Gesundheitsbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
• hohes Maß an Empathie und Organisationstalent
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Was Sie erwartet

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• betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents
• Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness
• weitere Zuschüsse & Benefits
• Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung!

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Kontakt

PENSUM Bremen GmbH