Assistenz der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: 80331 München

Stellenbeschreibung

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Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Geschäftsführung

  • Vollzeit
  • München, Deutschland
  • Remote (flexibel)
  • Mit Berufserfahrung
  • 18.03.22

Wir schaffen Raum zur Entfaltung. Für Kunden wie auch für Mitarbeiter

Die Dawonia ist auf Wachstumskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Das Spektrum umfasst dabei die Bereiche Projektentwicklung, An- und Verkauf sowie Bewirtschaftung. Mit rund 30.000 Wohnungen und über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Gestalten Sie mit uns die Zukunft – wir investieren und suchen Sie!

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Unterstützung der Kfm. Geschäftsführung sowie der Bereiche IT und Personal in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören:
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen, Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen
  • Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung der Reisekosten und Spesen
  • Erledigung allg. Sekretariatsaufgaben (Bearbeiten von Eingangs-/Ausgangspost, Beschaffung von Büromaterial)
  • Ansprech-/Kommunikationspartner für interne wie externe Stakeholder (Kollegen, Kunden und Geschäftspartner)
  • Durchführung von Rechnungsprüfungen und -freigaben via Workflow gemäß Richtlinienkompetenz
  • Unterstützung bei kaufmännischen Projekten sowie eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderaufgaben
  • Vertretung Office Manager am Standort Grünwald

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere Projekterfahrung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
  • Großes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
  • Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Anspruchsvolle und zugleich spannende Aufgaben für Menschen, die Herausforderungen mögen
  • Kreative Arbeitsatmosphäre, motivierte Teams mit wertschätzendem Umgang
  • Attraktive Vergütung mit flexiblen Arbeitsplatz- und -zeitregelungen (Mobiles Arbeiten)
  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und eine hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit sich auf eine Dawonia-Wohnung zu bewerben
  • Dawonia-Akademie für die berufliche bzw. fachliche Weiterbildung
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. JobRad (Fahrradleasing)
  • Vielfalt an Voiio-Angeboten für die Work-Life-Balance z.B. virtuelle Kinderbetreuung
  • Corporate Benefits in Form von diversen Mitarbeiter-/Firmenrabatten
  • Interessante Mitarbeiterevents, wie z.B. der Dawonia-sagt-DANKE-Tag
  • Frisches Obst und Getränke

Unterstützen Sie uns in unserer wichtigen Aufgabe, Menschen ein Zuhause zu bieten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

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Dawonia Real Estate GmbH & Co. KG