Assistenz der Leitung Business Development & Sales (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

• Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenzaufgaben
• Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und erstellen von Präsentationen
• Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
• Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
• Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
• Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
• Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
• Führen der Kasse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

Einsatzort:
22880 Wedel

Branche:
Industrie

Beruf:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tätigkeitsbereich:
Produktion/Produktionsplanung

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet

Eine Stellenanzeige von Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH

Kontakt

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Benjamin Kranich
Veritaskai 8
21079 Hamburg