Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige Organisationen und Selbsthilfegruppen zusammengeschlossen.

Die Geschäftsstelle Bezirke ist Ansprechpartnerin für unsere Mitgliedsorganisationen in der sozialpolitischen Bezirksarbeit. Sie ist vernetzt mit sozialen Organisationen und Initiativen, Unternehmen, kommunalen Einrichtungen, Jobcentern, Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie weiteren relevanten Institutionen. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit steht das Ziel, die soziale Infrastruktur in den Bezirken gemeinsam mit Politik und Verwaltung im Sinne der Bürgerinnen und Bürgern entsprechend ihrer Bedürfnisse zu gestalten und zu entwickeln.

Für unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre.

Aufgaben

Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Ausgestaltung, Umsetzung, Planung sowie der Nachbereitung)

Verwaltung und Pflege von Veranstaltungshinweisen auf Webseiten etc.

Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben und Prozessen (Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung)

Recherche, Aufbereitung und die Überarbeitung von Unterlagen (u.a. Positionspapiere/Stellungnahmen zu aktuellen politischen Entwicklungen, Dokumentationen, Protokolle, Vorlagen)

Moderation und Dokumentation von internen Prozessen und Workshops

Vertretungsweise Übernahme von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Geschäftsstelle Bezirke

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung oder geeignetes Studium bzw. durch Berufs- und Praktikumstätigkeit erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Kenntnisse und Erfahrungen im sozialen Bereich und/oder politischen Bereich und/oder in der Verbandsarbeit wünschenswert

Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Ausdrucksvermögen

Gute EDV-Kenntnisse einschließlich der MS-Office-Programme

Benefits

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an selbstbestimmter Arbeit

Eine offene, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein agiles Team

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bezahlung nach Entgeltordnung des Landesverbandes Berlin

Gleitarbeitszeit: 38,5 h/Woche, Teilzeit möglich

30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. frei

Zuschuss zum Jobticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Kostenlose Getränke

Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass)

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen - möglichst in einem PDF – bis zum 06. Juni 2024 per E-Mail an bewerbunggstb(at)paritaet-berlin.de. Ihre telefonischen Anfragen können Sie gern auch direkt an Frau Hanjohr /Frau Jeglinski richten (030-8600 600/601).

Kontakt

Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V.