Assistenz der Leitung in Personalvermittlung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, aus dem öffentlichen Sektor, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Festanstellung.

Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten, sowie Reisemanagement
• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Verantwortung für die Einhaltung von Fristen
• Eigenständige Organisation und Vor- sowie Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Vollständige Planung und Koordination für alle anstehenden Berufsausbildungsmessen
• Erstellung von Präsentationen sowie Unterlagen im Corporate Design
• Unterstützung der Ausbildereignung und der Verbescheidung von Anträgen nach dem Berufsqualifikationsfeststellgesetz (BQFG)

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Repräsentationsfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Loyalität und Diskretion

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter Benefits
• Übernahme Deutschlandticket

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -022024-547186 steht Aileen Englhardt unter +49 89 896665 22 oder aileen.englhardt@adecco.de gerne zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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