Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten. Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Kabeln, Bordnetzsystemen und zugehörigen Entwicklungsdienstleistungen für die Automobilindustrie und weitere Branchen mit innovativen Lösungen und höchsten Qualitätsstandards.
Für unseren Kunden am Standort München suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Customer Engineering Center sowie dessen Team. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Betreuung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Head of Customer Engineering Center sowie dessen Team bei organisatorischen, administrativen und standortspezifischen Aufgaben
Sie planen und verwalten Termine selbstständig und verfolgen Termine sowie Aufgaben konsequent nach
Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach und übernehmen die Protokollführung
Sie führen Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Statistiken professionell
Sie legen Bestellanforderungen an und prüfen Eingangsrechnungen sorgfältig
Sie organisieren Dienstreisen umfassend und führen Reisekostenabrechnungen durch
Sie unterstützen bei der Verbesserung von Ablagesystemen und sekretariatsbezogenen Arbeitsabläufen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
Hohes Maß an Engagement, Kundenorientierung und Organisationstalent
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ihr Vorteil:
Das bietet unser Kunde:

Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Gestaltungsspielraum für nachhaltige Innovationen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven

Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg:

Übertarifliche Bezahlung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an alina.popova@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner:

Alina Popova
office:+49 911 98076-22
mobile: +4915119501639
mail:Alina.Popova@experts.jobs

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

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Frau Alina Popova
90411 Nürnberg