Assistenz der Oberbauleitung m-w-d (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Erweiterung des Teams an den Standort Hamburg unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position

Assistenz der Oberbauleitung m-w-d

zum nächstmöglichen Eintrittstermin.

Aufgaben

• Als Assistenz m-w-d verantworten Sie allgemeine
  Assistenzaufgaben für die Oberbauleitung
• Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine
  der Führungskräfte
• In Ihren Aufgabenbereich fällt die komplette
  Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben für den
  Oberbauleitungsbereich
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und
  Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und
  Statistiken
• Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von
  Unterlagen zuständig
• Sie unterstützen die Projektteams durch Zuarbeiten
  aus dem Büro
• Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die
  Oberbauleitung im Personalwesen
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und
  Organisation (Vor- und Nachbereitung) von
  Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und
  externen Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die Dienstreiseplanung, -buchung
  sowie Reisekosten- & Spesenabrechnungen

Qualifikation

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene,
  technische oder kaufmännische Berufsausbildung
  oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen
• Sie besitzen Berufserfahrung Sekretariats- oder
  Assistenzbereich
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit
  MS-Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit
  sowie Organisationsgeschick aus
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und effizient
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
  Schrift
• Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches
  und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein
  offenes Ohr für die Belange der Mitarbeiter

Benefits

• ein attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und
  Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes (Tarif-)
  Gehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame
  Leistungen
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• Zusatzangebote: Die Mitarbeiterinnen und
  Mitarbeiter genießen besondere Vorteile (diese
  können je nach Standort variieren), z.B.:
  Mitarbeiterangebote, Paketservice, vergünstige
  Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter
  und noch viele mehr!
• Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und
  ein kollegiales, offenes Arbeitsklima, Möglichkeit des
  mobilen Arbeitens
• ihre individuelle Karriereplanung durch eine
  hauseigene
  Akademie für die Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot
  gesundheitsfördernder Maßnahmen
• ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne ihren Lebenslauf; bevorzugt per E-Mail. Gerne steht Ihnen Sabine Becker für weitere Informationen unter der Mobilnummer 0172-1617190 zur Verfügung

Kontakt

Becker Personal + Perspektiven