Assistenz Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

HelloAgile befindet sich im Herzen des Rhein-Main Gebietes. Von hier aus helfen wir unseren Kunden New Work und agile Managementmodelle zu verstehen, im eigenen Umfeld anzuwenden und nachhaltig umzusetzen. Dabei fokussieren wir uns auf die Branchen außerhalb der IT.

Wir sind ein junges Team und haben ambitionierte Ziele. Gemeinsam bringen wir sinnstiftende Produkte und Dienstleistungen in die Welt. Wir treffen eigene Entscheidungen, ohne dabei alleine dazustehen und schaffen eine Arbeitswelt, die uns und anderen Spaß macht. Hilf uns dabei, den Wandel zu leben, Neues zu erkennen und andere davon zu begeistern.

Aufgaben

• Du stellst sicher, dass unsere physischen Materialien stets gut sortiert und an der richtigen Stelle sind. Lego im Keller oder beim Kunden, Paket auf dem Schreibtisch der Kolleg:innen oder die Gewinnspielpreise auf dem Weg zum Gewinner.
• Du hast das Lager im Blick und sorgst dafür, dass unsere Kolleg:innen immer alles finden was sie brauchen.
• Du bis Ansprechpartner:in für das Trainingsmaterial (insbesondere Lego) und koordinierst unsere Aushilfen, damit diese wissen was zu sortieren und zu packen ist.
• Du koordinierst den Versand der Trainingsmaterialien und sonstiger Sachen
• Du bist Kontaktperson zu unserem Vermieter und besprichst mit ihm, wenn etwas nicht passt oder wir mehr Lagerfläche brauchen.

Qualifikation

• Du bist ein absolutes Organisationstalent und hast Spaß daran Menschen und Aufgaben zu koordinieren. Dabei hast du stets den Überblick und verlierst ihn auch in stressigen Phasen nicht.
• „Hands-on“ ist für dich nicht nur ein Schlagwort, sondern gelebter Alltag – du schätzt die Abwechslung zwischen praktischen Tätigkeiten und Schreibtischaufgaben und möchtest nicht den ganzen Tag nur im Bürostuhl verbringen.
• Du bist ein Teamplayer aber hast trotzdem Spaß deinen eigenen Aufgabenbereich zu gestalten.
• Du kommunizierst auf Augenhöhe - vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer.
• Du kommst aus der Umgebung/Rhein-Main-Gebiet und bist bereit, mindestens 2 mal in der Woche ins Büro zu kommen.

Benefits

Celebrate Individuals: Unsere Wertschöpfung entsteht durch dich! Wir fördern deine Stärken und arbeiten gemeinsam an deiner Personal Brand.

❤️ Everybody cares: Wir kümmern uns umeinander und achten aufeinander. Unsere Pflicht zu Feedback fördert Transparenz und gemeinsames Wachstum.

Always hungry: Wir sind hungrig nach dem Neuen. Du willst eine Weiterbildung besuchen? Los geht’s! Die Fachkonferenz in Spanien willst du unbedingt mitnehmen? Klar!

Learn & Share: Wir lieben es zu lernen und teilen unser Wissen mit Freude, weil wir wissen, dass wir nur gemeinsam etwas bewirken können.

Think crazy: Wir feiern mutige Ideen, sind experimentierfreudig und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen dabei, ihre eigenen Projekte voranzutreiben. Du hast Bock auf ein OKR-Retreat in Nepal? Du willst eine Konferenz auf Ibiza veranstalten? Wir sind dabei!

Du möchtest ein Teil von HelloAgile werden und mit uns wachsen? Schreib uns!

Kontakt

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