Assistenz | Office Managerin | Bürokauffrau () (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und liebst es, den Überblick zu behalten? Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, das Flexibilität und Wertschätzung großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Assistenz | Office Managerin | Bürokauffrau (m⁠|⁠w⁠|⁠d) für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen, in direkter Vermittlung am Standort Köln.

Unser Kunde bietet dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit tageweise aus dem Home-Office zu arbeiten
• MONETÄRE VORTEILE: Profitiere von einer Edenred Karte
• ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue dich auf freundliche Kollegen (m⁠|⁠w⁠|⁠d) und ein motiviertes Team
• CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugriff auf Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
• MOBILITÄT: Ein Job-Ticket und die Möglichkeit auf ein Job-Bike-Leasing

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie administrative Unterstützung des Teams
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Management
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung im Office Management
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m⁠|⁠w⁠|⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Assistenz sowie idealerweise im Empfangs- oder Office-Management mit
• Du kommunizierst sicher und auf hohem sprachlichem Niveau in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Der Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools ist für Dich selbstverständlich – Du arbeitest digital, effizient und strukturiert

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte gib die Referenznummer 7136-A an.

Auch wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem sehr über deine Bewerbung. Wir bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
• Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin

Kontakt

Triconnect