Assistenz - Organisation / MS Office / PR / Marketing (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über Mandat Managementberatung GmbH
Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.

Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie.

Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.

Was bieten wir dir?

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Teil eines eingespielten Teams
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive
• Möglichkeit, persönlich zu wachsen
• Umfeld geprägt von Offenheit, Vertrauen und Professionalität

Was erwartet dich?

• Du organisierst und koordinierst vorausschauend den Tagesablauf und die bevorstehenden Termine, inklusive Kalenderpflege, Reiseplanung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Wiedervorlage
• Du begleitest und verfolgst interne und externe Themen nach und priorisierst eigenständig offene Punkte
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle, Gesprächsunterlagen sowie E-Mail- und postalische Korrespondenzen
• Du unterstützt im internen und externen Markenauftritt, inklusive Abstimmung mit Klient:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Du organisierst Veranstaltungen, Arbeitstreffen und Sonderprojekte und beteiligst dich an den Routinen in unserem Back-Office

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du gehst souverän mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) um und bist offen für digitale Tools
• Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und die Fähigkeit, im Hintergrund mit Übersicht und Diskretion zu wirken
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und hast Freude daran, dich in neue Themen hineinzuarbeiten und diese kreativ zu unterstützen (wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich PR und Marketing)
• Du trittst professionell auf, bist loyal, empathisch und verlässlich mit klarem Fokus darauf, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten

1. Wir treffen uns zu einem ersten virtuellen Kennenlerngespräch.
2. Wir laden dich zu Mandat ein für ein persönliches Vorstellungsgespräch.
3. Wir laden dich zu einem Probetag bei Mandat ein, an dem du deine zukünftigen Aufgaben und das Team besser kennenlernen kannst.
4. Wir treffen eine Entscheidung.

Unser Jobangebot Assistenz - Organisation / MS Office / PR / Marketing (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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