Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst?

Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Personaldisposition (m/w/d) und unterstütze unser internes all.medi Team in Köln in Vollzeit .

Das bieten wir dir: Eine attraktive und verhandelbare Vergütung (35.000€ - 40.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung) und 30 Tage Urlaub für deine Erholung
Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen Teams, indem Du die Möglichkeit hast, dich in deiner Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Erfolg beizutragen
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote
Ausgefallene Teamevents und Seminare im Inland und Ausland

Das sind deine Aufgaben: Als Assistenz Personaldisposition(m/w/d) unterstützt du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung
Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
Mit deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber
Du unterstützt deine Kollegen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus
Du kümmerst dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System
Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben
Auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege des Bewerbermanagementsystems gehören zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns: Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Du besitzt bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d), oder alternativ als Quereinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung im Idealfall mit einem Bezug zur Pflege und Pädagogik z.B. zum Kinderpfleger(m/w/d), Sozialassistent (m/w/d) oder Pflegeassistent (m/w/d)
Wünschenswert: erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung und einen PKW-Führerschein
Du arbeitest eigenständig, aber auch gerne im Team, bringst gute MS-Office Kenntnisse mit und besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne ONLINE oder per E-Mail unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Für Fragen und weitere Informationen stehen wir dir gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Über uns akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und
Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren
Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken
Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät
und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir
bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser,
spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen,
Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie
Kindertagesstätten.

Kontakt

Akut Medizinische Personallogistik GmbH
Herr Andreas Ahrens
30169 Hannover