Assistenz Recruiting & Backoffice (alle Geschlechter) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Starttermin: 15. September 2026

Du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Recruiting sowie in verschiedenen Backoffice-Bereichen.

• Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten in unserem ERP-System
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen
• Telefonannahme sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro
• Durchführung kurzer telefonischer Erstgespräche mit Bewerbern
• Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Bewerbern und Kunden

Unterstützung bei Faktura & Lohnabrechnung

• Erfassung und Pflege von Zeitdaten im ERP-System
• Kontrolle und Nachverfolgung von Fehlzeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen

Fachliche Anforderungen

• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Abgeschlossene Ausbildung - bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Recruiting, Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

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