Assistenz / Referatsassistenz / Office Manager Team Politik und Kommunikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!

Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.

Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Wir haben das Netzwerken im Blut. Wir sind ideenreich, möchten uns frei entfalten und eigene Schwerpunkte setzen. Fühlen Sie sich angesprochen, dann sind wir die Richtigen für Sie!

Assistenz / Referatsassistenz / Office Manager (m/w/d) Team Politik und Kommunikation

Vollzeit | unbefristet | Berlin

Als Büroassistenz bzw. Teamassistenz Kommunikation & Politik (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter in der Organisation des Tagesgeschäfts und bringen Ihre eigenen Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleiter in den Bereichen Kommunikation und Politik in der Organisation des Tagesgeschäfts (z. B. Terminmanagement, Veranstaltungsplanung) und bringen Ihre eigenen Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu optimieren
• Redaktionelle Mitarbeit, z. B. beim Verfassen und Redigieren von Texten (Pressemitteilungen, Beiträge für die Verbandszeitschrift, Online-Auftritte etc.) unter besonderer Beachtung von Stil und Grammatik
• Teamübergreifende technische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen (auch in digitalen Formaten) inkl. Ausgestaltung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
• Sie wirken bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle mit und unterstützen uns dabei, unseren digitalen Verbandsauftritt weiter auszubauen. Dabei kennen sie sich auf Plattformen wie Instagram, Facebook und LinkedIn gut aus und bringen frische Ideen ein
• Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc.)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Verbindliches, freundliches und offenes Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon
• Verbandserfahrung wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Übernahme von Kita-Gebühren
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum BVG-Ticket
• Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad
• Günstige Sportangebote
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen
• Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freiraum für eigene Ideen und Kreativität

Sie fühlen sich angesprochen? Großartig! Lassen Sie uns sprechen.

Holger Gültzow | Leiter der Geschäftsstelle Berlin
030 / 86 00 04-56

gueltzow@fg-bau.de

Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V.
Nassauische Str. 15 | 10717 Berlin | www.fg-bau.de

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