Assistenz / Sachbearbeiter / Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

VIP BUS SERVICE – Bei uns trifft Tradition auf moderne Mobilität!

2006 fährt VIP Bus Service die Deutsche Nationalmannschaft im Rahmen der Fußballweltmeisterschaft in Berlin. Zu unseren Kunden zählen große Namen, wie die Ford Cooperation mit der Vorführung des Ford Fokus, Bayer, die Bill & Melinda Gates Foundation, die Fifa, der DFB, KPMG, PWC, Samsung, Microsoft, das Auswärtige Amt, viele Botschaften in Berlin und viele mehr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Büro.

Aufgaben

• Büroorganisation, Büromanagement
• Postein- und ausgang
• Bürokommunikation MS-Office
• E-Mail-Kommunikation
• Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung
• Auftragsplanung / -überwachung
• Kundenkommunikation via Email/Telefon
• Auftragsdisposition und Kommunikation mit den Fahrern

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation) oder Erfahrung im Bereich Büromanagement, Sachbearbeitung, Assistenz etc.
• Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung

Benefits

• Vollzeit: 40 Stunden / Montag bis Freitag
• Zeiten: 9:00 bis 18:00
• Vergütung/Zusatzleistungen: nach Vereinbarung
• selbständiges Arbeiten in einem netten Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

VIP Bus Service