Assistenz im Sales Büro *HYBRID* (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns:

Als Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria betreuen wir die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional über unsere neue Zentrale in Berlin/Schönefeld. Dieser Schritt bedeutet eine umfassende Modernisierung, um Prozesse, Standards und Qualität in den einzelnen Hotels effizient zu unterstützen. Gleichzeitig wird unser Büro der Dreh- und Angelpunkt für zukünftiges Wachstum auf dem mitteleuropäischen Markt sein.

Join our Team!

Als Mitglied unseres Teams hast Du die einmalige Gelegenheit, die Zukunft der IFA Hotels aktiv mitzugestalten und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wir möchten, dass Du Dich bei uns als Teil einer besonderen Gemeinschaft fühlst, und die Chance hast, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Für unser Team suchen wir ab sofort nach einem Assistenz im Sales Büro (m/w/d) .

Aufgaben

• Pflege des PMS (Kundendatenbank) und der Hotelprofile in Verkaufsportalen
• Administrative Tätigkeiten zur Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Verträgen und Reports.
• Betreuung von Bestandskunden und Vertragspartnern - FIT Bereich und MICE-Bereich.
• Regelmäßige Auswertung und Reporting von Kundenaccounts Performance.
• Unterstützung bei Verkaufsreisen, Messe Projekten, Kundenterminen und anderen Verkaufsaktivitäten.
• Unterstützung des Sales Managers bei Mailings, Telemarketing, Fam-Trips, u.a. Sales Aktivitäten.
• Du bist eine Schnittstelle zwischen den Hotels, Vertragspartnern und Reiseveranstaltern.

Qualifikation

• Interesse an der Hotellerie und an der Reiseorganisation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrungen in ähnlicher Position als Vorteil.
• Beherrschung der MS-Office-und OPERA Anwendungen.
• Du bist kommunikativ und sehr engagierte Teamplayer.
• Du bringst gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
• Du bist flexibel und gut organisiert.
• Dich bezeichnen Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Benefits

Unsere Wohlfühlfaktoren:

Hybrides Arbeiten - Du arbeitest an mindestens zwei Tagen in der Woche aus unserem neuen Büro, ansonsten ist remote Arbeit problemlos möglich.

Lebens- und Arbeitsqualität - Uns ist Flexibilität sehr wichtig, deswegen versuchen wir uns immer an Deinen Lebensstil anzupassen.

Schnell und einfach unterwegs sein - Mit dem Bike-Leasing bist Du schnell, aber was noch wichtiger ist, nachhaltig unterwegs.

Deine berufliche Entwicklung - Wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung.

Deine Freizeit und Sicherheit ist uns wichtig - Du bekommst von vornherein einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. einen halben Tag Urlaub geschenkt. Zusätzlich bieten wir lukrative Mitarbeiter-Rabatte in allen IFA-Häusern weltweit.

Partnerschaftlichkeit - Wir feiern die offene Unternehmenskultur und egal ob Manager*in oder Direktor*in, wir sind alle per „Du“. Bei uns wirst Du in einem Hands-On Team arbeiten, das auf Teamwork, Kreativität und offene Kommunikation setzt.

Wuff wuff! - Hunde im Office - In unserem Büro sind Hunde und andere „Feel-Good-Manager“ sehr gerne willkommen.

Hinweis:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und uns tatkräftig bei dieser tollen Herausforderung unterstützen möchtest, bewirb dich bei uns!

Wir heißen Dich recht herzlich Willkommen im Team des IFA-Resorts!

Kontakt

IFA by Lopesan Hotels