Assistenz / Sekretär:in in Research Unit Central Nervous System Regeneration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz / Sekretär:in (m/w/d) in Research Unit Central Nervous System Regeneration

Assistenz / Sekretär:in (m/w/d) in Research Unit Central Nervous System Regeneration

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• Vollzeit 39 Std./Woche
• Martinsried

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechsel­gesundheit/​​Diabetes, Umwelt­gesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebens­qualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Forschungsgruppe zur Regeneration des zentralen Nerven­systems (CNR) erforscht das komplexe Zusammenspiel von Gliazellen bei der Regeneration des Gehirns und die Pathogenese der glialen Narben­bildung nach einem Gehirn­trauma. Unser primäres Ziel ist es, maßgeschneiderte therapeutische Interventionen zur Wiederherstellung und Optimierung der Hirnfunktionalität voranzutreiben.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

Deine Aufgaben

• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Termin­abstimmung, Programm­erstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
• Bestellung von Verbrauchs­materialien für die Forschungs­einheit
• Verwaltung wissenschaftlicher Fördermittel
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisations­einheiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Büro- und Verwaltungs­bereich sowie im Veranstaltungs­management
• Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungs­aufgaben
• Sehr gute, nachgewiesene Fachkenntnisse und Berufserfahrung in Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute, nachweisbare Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz auch im Umgang mit internationalen Teams und Gästen wünschenswert

Benefits

• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Prof. Dr. Jovica Ninkovic, jovica.ninkovic@helmholtz-munich.de, weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Kontaktdetails zu mind. zwei Referenzen

Bewerbungsfrist: 31.10.2024

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Research Unit Central Nervous System Regeneration
Grosshaderner Strassengolstädter Landstraße 9
82152 Planegg-Martinsried

Kontakt

Helmholtz Zentrum München GmbH