Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit über 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 122 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Wir suchen für unser Logistikzentrum unseres namhaften Kunden aus der Branche Elektronik / Elektronikhandel in Göttingen eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben. Mit Ihrem Einsatz, Ihren Kenntnissen und Erfahrungen helfen Sie mit, eine wirkungsvolle und zielgerichtete Assistenz am Standort weiter aufzubauen und umzusetzen. Sie arbeiten hierbei eng mit der Standortleitung zusammen, stehen aber auch im Austausch mit den Kunden und Mitarbeitern am Standort und in der Logistikzentrale. Auch hierbei ist Ihre aktive Mitwirkung gefragt. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unseren Standort in Göttingen weiter aufzubauen und zu entwickeln!

Das erwartet Sie bei uns:

• Durchführen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Besprechungs-, Terminkoordination oder Gästebetreuung
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Reports und werten diese aus
• Sie unterstützen den Standortleiter im Tagesgeschäft, nehmen fallweise an Meetings teil, dokumentieren die Ergebnisse und halten diese nach
• Sie übernehmen Sonderaufgaben am Standort wie z.B. Teilprojekte, Organisieren von Veranstaltungen
• Mitwirken bei abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützen in Personalangelegenheiten
• Aktualisieren und Pflegen von Dokumentationen

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Sekretariat mit, idealerweise aus der Logistikbranche
• Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und ein gutes Ausdrucksvermögen
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie sicheren Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und zuverlässig, gerne im Team, aber auch selbstständig und behalten dabei stets einen guten Überblick

Ihre Benefits bei Geis:

• Freizeitausgleich von Überstunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmfahrrad-Leasing
• Shoppingcard
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Corporate Benefits
• Zukunftsicherer Arbeitsplatz

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Kontakt

Hans Geis GmbH & Co KG