Assistenz zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft

Für unseren Kunden in Wedel bei Hamburg, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Bereich Energiesystemen, suchen wir eine tatkräftige Assistenz (m/w/d). Als Partner der Industrie, Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn entwickelt und fertig unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen.

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

• In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte tatkräftig im Tagesgeschäft, Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Dienstreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Als Assistenz (m/w/d) erstellen und bereiten Sie Präsentationen, Berichte und Dokumente professionell auf
• Auch die Pflege der Datenbanken sowie die Verwaltung von Ablagesystemen gehören zu Ihren Aufgaben
• Zudem übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderprojekte und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position der Assistenz (m/w/d) in Wedel bei Hamburg
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion haben Sie bereits gesammelt und Ihre fundierten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit setzen Sie erfolgreich ein und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Frau Stefanie Prange

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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