Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Für das BIH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement (w/m/d)

Die Assistenz ist eine zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich Strategisches Wissenschaftsmanagement. Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie die Leitung sowie das Team des Geschäftsbereich Strategisches Wissenschaftsmanagement bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben. Der Geschäftsbereich Strategisches Wissenschaftsmanagement fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Community, der Institutsleitung, der Administration und den institutionellen Kooperationspartnern.

Aufgaben

• Durchführung und Unterstützung aller administrativer Vorgänge des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement
• Selbstständige sowie vorausschauende Erledigung allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Bearbeitung des Posteingang, Dienstreiseplanung sowie -abrechnung, Bestellwesen)
• Terminmanagement sowie Veranstaltungsorganisation von internen und externen Terminen mit mehreren Parteien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Koordination und Pflege der Datenablage des Teams Wissenschaftsmanagement sowie des Webauftritts des Geschäftsbereichs
• Koordination und Redaktion des jährlichen Fortschrittsberichts an die Zuwendungsgebers

Geplant ist perspektivisch eine thematische Weiterentwicklung des Aufgabengebietes je nach persönlichen Voraussetzungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Europa- oder Fremdsprachensekretär*in; Quereinstieg möglich
• Gründliche, umfassende Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office, inkl. Outlook, Teams
• Deutsch: Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Englisch: Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Eigenständigkeit, sehr gute Selbstorganisation der Arbeitsabläufe
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, verbindliches Auftreten
• Flexibles Reagieren auf kurzfristige Arbeitsaufträge und die entsprechende eigenständige Umsetzung der Arbeitsaufträge

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden For­schungsinstitut
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche) / TZ (75%)
• Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis E 8 TVöD VKA-K
• Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Wir leben Vielfalt!

Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal https://jobs.bihealth.or bis zum 28.08.2023 unter Angabe der Kennziffer BIH-77.23 ein.

Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin.

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Dr. Doris Meder (E-Mail: ) gerne zur Verfügung. Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter .

Kontakt

Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin