Assistenz der technischen Bereichsleitung in Direktvermittlung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der technischen Bereichsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der technischen Bereichsleitung (m/w/d). Das Unternehmen bietet vielseitige Entwicklungsperspektiven und ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist sowie persönliche Weiterentwicklung stärkt.

• Ein familiäres Arbeitsklima
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur Altersvorsorge
• Bezuschussung für ein Premium-Fitness Studio und Fahrradleasing
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Als Assistenz der technischen Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Brake gestalten Sie die organisatorischen Abläufe des Bereichs aktiv mit und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Abstimmungen reibungslos ineinandergreifen
• Sie strukturieren das Termin- und Informationsmanagement, bereiten Unterlagen sorgfältig auf, koordinieren Abstimmungen und unterstützen die Bereichsleitung bei entscheidungsrelevanten Themen
• Darüber hinaus übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Assistenz der technischen Bereichsleitung (m/w/d) die Vorbereitung von Besprechungen, erstellen Protokolle und Präsentationen und behalten laufende Aufgaben und Fristen stets im Blick
• Sie begleiten technische Projekte, erfassen relevante Schritte nachvollziehbar in der Datenbank und unterstützen die Bereichsleitung bei der strukturierten Umsetzung projektbezogener Aufgaben

• Für die Rolle Assistenz der technischen Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Brake haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Ihre Arbeitsweise als Assistenz der technischen Bereichsleitung (m/w/d) ist verbindlich, gut organisiert und vorausschauend, wobei Sie Aufgaben klar priorisieren und strukturiert umsetzen
• Zudem überzeugen Sie mit Ihrem professionellen Auftreten, ausgeprägtem Servicebewusstsein sowie der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen souverän, lösungsorientiert und teamorientiert zu handeln

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Jahrelange Erfahrung und Expertise

Frau Julia Maciejewska

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

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jobs.oldenburg@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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