Assistenz im Verbandsmanagement in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über unsDie 2005 gegründete wp.net e.V. ist heute die führende Interessenvertretung mittelständischer Wirtschaftsprüfer/innen und vereidigter Buchprüfer/innen in Deutschland. Wir gestalten die Rahmenbedingungen der Abschlussprüfung aktiv mit – praxisnah, unabhängig und zukunftsorientiert. Über 1.300 Mitglieder profitieren von unseren fachlichen und berufspolitischen Angeboten.Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie unser kleines Team in vielfältigen Bereichen der täglichen Verbandsarbeit. Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die Berufung zur Referentin/zum Referenten vorgesehen. Die Aufgaben sind vielseitig und setzen eine kollegiale Vertretung bei Abwesenheiten voraus – auch im Bereich der Vorstandsarbeit.

Ihre Mitwirkung bei Tätigkeiten im Überblick:

• Mitgliederverwaltung: Pflege von Mitgliederdaten (Excel, IONOS, Contao, Mailjet), Zahlungsverkehr und Beitragsverwaltung, Jahresabgleich der Mitgliederdaten.
• Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung mit AGENDA.
• Mitgliederkommunikation: Versand von Mailings und Newslettern, Unterstützung bei Konsultationen.
• Veranstaltungsorganisation: Mitwirkung bei Online-Fortbildungen und -Mitgliederveranstaltungen.
• Facharbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen; Pflege der Qualitätssicherungs-Handbücher.
• Website-Betreuung: Redaktionelle Pflege von www.wp-net.com.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten (u. a. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign, Contao, Mailjet, GoToMeeting, GoToWebinar).
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung mit modernen KI-Tools (z. B. ChatGPT).
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt.
• Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, steuerfreier Essenszuschuss und Mobilitätszuschuss.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote – auch mit KI-Bezug.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, zwei großen Monitoren und einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

vorstand@wp-net.com
Betreff: Bewerbung Teamassistenz (m/w/d)

Ansprechpartner:
WP/StB Michael Gschrei, Geschäftsführender Vorstand
wp.net e.V., Theatinerstraße 11, 80333 München
Telefon: 089 / 552 69 344

Kontakt

wp.net e.V. – Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung