Assistenz in der Vermietung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Vertrags-/Nachtragsentwürfen sowie Mietangeboten
• Durchführung von Mailings und deren Versand
• Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erfassung der Mietinteressenten, Auskunftserteilung zu den Objekten, Benennung des Ansprechpartners
• Vereinbarung von Besichtigungsterminen
• Zusendung von Objektinformationen (Exposé, Mietangebote etc.)
• Erledigung diverser Schreibarbeiten der Vermieter und des Regionalleiters (nach Diktat/Vorlage/selbstständiges Formulieren)
• Organisation von Besichtigungen und Bereitstellung der hierzu notwendigen Unterlagen sowie Anmeldung bei Mietern (Gutachtertermine, Kaufinteressenten etc.)
• Terminvereinbarung für Mitarbeiter und Regionalleiter
• Aktenan- und ablage (z.B. Mieter-/Objektordner)
• Erfassung von Mietinteressenten in der Mietinteressentenliste und Adressdatei und damit verbunden das Anlegen von Vorgängen
• Bearbeitung der Post
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Monatliche Reisekostenabrechnung der Vermieter und Regionalleiter
• Führen der Wiedervorlage aller Vermieter und des Regionalleiters und deren Kontrolle, selbstständiges Nachfassen bei Interessenten/Mietern
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Tägliche Anwesenheitskontrolle
• Entgegennahme von Warenlieferungen und deren Verteilung

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sie bringen ausgeprägte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie sind ein Teamplayer und haben Freude am Umgang mit Menschen
  
• Sie verfügen über eine gepflegte Ausdrucksweise
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Mitgestaltung des Unternehmenserfolges
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und hochwertige technische Ausstattung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten & regelmäßige Feedbackgespräche
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung & bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Franziska Wolf für weitere Fragen zu dieser Position JN -022024-568797 unter 03024346921 oder franziska.wolf@adecco.de zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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