Assistenz der Versandleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Versandleitung

Du hast Freude an strukturierten Abläufen, behältst auch bei vielen Bestellungen den Überblick und liebst es, wenn Systeme sauber gepflegt sind und alles reibungslos läuft?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Versandleitung dabei, dass unsere Honig- und Bienenprodukte zuverlässig und professionell bei Kunden und Handelspartnern ankommen.

Deine Aufgaben:

In enger Zusammenarbeit mit der Versandleitung übernimmst du vor allem organisatorische und systemseitige Aufgaben im Versand:

Retourenbearbeitung:

• Prüfung und Bearbeitung von Rücksendungen
• Entscheidungen zu Gutschriften, Ersatzlieferungen & Wiedereinlagerung

ERP-Steuerung (Xentral):

• Operative Arbeit im ERP-System Xentral (Bestellungen, Aufträge, Lagerbewegungen)
• Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lagerplätze)
• Überwachung von Auftragsstatus, Picklisten & Versandfreigaben
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen

Speditionsaufträge managen:

• Organisation und Beauftragung von Speditionen (Paletten, Stückgut etc.)
• Terminabstimmung mit Speditionen und B2B-Kunden

B2B-Bestellungen & Handelspartner:

• Erfassung und Koordination von B2B-Aufträgen (Großhandel, Wiederverkäufer, Key Accounts)
• Abstimmung von Lieferterminen, Verpackungsanforderungen & Versandkonditionen
• Enge Zusammenarbeit mit Lager/Versand, Kundenservice und ggf. Buchhaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandel, Spedition & Logistikdienstleistung) oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung im Bereich Versand / Logistik / Backoffice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (oder Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Systemen und klaren Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle nah an der Versandleitung
• Sinnstiftende Produkte rund um Honig & Bienen
• Vollzeit-Stelle vor Ort in Weitnau mit geregelten Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
• Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen im Versand & ERP
• Faires Gehalt sowie Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

Kontakt

Allgaeuer-Wanderimkerei Vertriebs GmbH