Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz Vertrieb m/w/d

Zur Entlastung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Vertrieb , die organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kandidaten und internen Fachbereichen agiert.

Die Personaldienstleistung ist bereits bekannt und die Abläufe innerhalb eines Personaldienstleistungsunternehmens sind vertraut ? Begriffe wie Arbeitnehmerüberlassung , Recruiting , Kandidatenmanagement und Kundenbetreuung gehören zum beruflichen Alltag? Dann bietet diese Position die ideale Möglichkeit, vorhandene Erfahrungen gezielt einzubringen.

Für unseren Standort in Gütersloh suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Vertrieb in Vollzeit oder Teilzeit .

Was wir Dir bieten: Ein attraktives,verhandelbares Gehalt sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld (13 Gehälter)
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und Gleitarbeitszeit
Moderne Arbeitsmittel für Deinen Arbeitsalltag
JobBike, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sonderleistungen nach Absprache
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Gesundheitsmanagement für Dich und Deine Familie
Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern, z. B. Volkswagen, Hugo Boss oder Musicals
Offene, herzliche Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen und schnellen Rückmeldungen
Verschaffe Dir gerne einen ersten Eindruck von unserem Team auf Instagram
Telefonisches Erstgespräch schnell und unkompliziert
Was Dich erwartet: Erstellung von Vertragsdokumenten wie Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Arbeitsverträgen, Konkretisierungen sowie weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
Versand von Kandidatenprofilen an Kunden sowie Nachverfolgung offener Rückmeldungen
Koordination von Einstellungen sowie Regelterminen mit bestehenden und ehemaligen Kunden
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und vertriebsrelevanten Übersichten
Entgegennahme eingehender Telefonate, Priorisierung von Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Enge Abstimmung mit dem Vertrieb hinsichtlich Terminen, Kundenanfragen und Prioritäten
Koordination sämtlicher administrativer Themen im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie dem dazugehörigen Belegmanagement
Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Marketing, Buchhaltung, Compliance und Administration
Nach erfolgreicher Einarbeitung eigenständige Betreuung von Bestandskunden vor Ort, Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen sowie Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung

Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
Fundierte Kenntnisse der internen Abläufe, Prozesse und administrativen Anforderungen innerhalb eines Personaldienstleistungsunternehmens
Sicherer Umgang mit vertragsrelevanten Dokumenten sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*unsere Stellenangebote beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle, Biografien - wir freuen uns auf Dich, Deine Persönlichkeit, Deine Geschichte!

Interne Kennung: 0001
Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Kontakt

TriTec HR GmbH
Frau Jessica Liguori
33332 Gütersloh