Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz- und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert. Der Einsatz ist erst einmal für 3 Monate angesetzt und kann ggf. verlängert werden.

• Attraktive, übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Jahrebrutto von 39.000 - 45.000€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigten Essen
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW
• Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
• Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

• Sie übernehmen die Sachbearbeitung in den Bereichen Controlling, Datenaufbereitung und -analyse sowie Personalsachbearbeitung
• Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen und koordinieren die Reisebuchungen
• Sie planen, organisieren und koordinieren sämtliche Termine
• Sie übernehmen die Datenaufbereitung und erstellen aussagekräftige Auswertungen und Übersichten
• Sie unterstützen im Tagesgeschäft bei der Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sie besitzen Berufserfahrung in der Sachbearbeitung - vorzugsweise in einem oder mehreren der genannten Bereiche
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Applikationen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Tea Dontschew
Hohenstaufenring 78
50674 Köln