Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Zentrum für verfolgte Künste ist ein Entdeckungsmuseum und widmet sich ausschließlich Künstler:innen deren Entfaltungsmöglichkeiten und Werke durch die Diktaturen des letzten Jahrhunderts und totalitäre Regime bis in die Gegenwart hinein blockiert, verhindert oder vernichtet wurden. Es ist ein gattungsübergreifendes Museum und erzählt in seiner Kunst- und Literatursammlung von verschollenen, verlorenen, kaum berücksichtigten Kunstwerken, Geschichten und Schicksalen.

Das Museum befindet sich in Solingen Gräfrath und ist an diesem Standort mit einer Dauerausstellung sowie Wechselausstellungen präsent. Darüber hinaus geht es weltweit Kooperationen ein und trägt zur Aufarbeitung diktatorischer Vergangenheit über die Grenzen Deutschlands hinaus bei. So werden wichtige Projekte beispielsweise auch in New York, Venedig, Polen oder Israel realisiert.

Zurzeit beschäftigt die GmbH 11 Personen in Solingen.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Empfang von Gästen in unserem Museum
• Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. der Betreuung und Bewirtung wichtiger Gäste wie z.B. namhafter Politiker
• Protokollführung bei Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangs-/Ausgangspost, Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Abwicklung von Geschäftskorrespondenz
• Vorbereitende Bearbeitung des Rechnungseingangs und der Kreditkartenabrechnungen
• Verwaltung der Barkasse und des Onlineshops sowie Rechnungserstellung

Qualifikation

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Begeisterung für die Kulturbranche
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyale Persönlichkeit, für die ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten selbstverständlich ist

Wünschenswert sind

• Erfahrungen mit DATEV
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsbereitschaft
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Moderne und attraktive Arbeitsbedingungen
• Mitarbeit in einem jungen, diversen Team in einem dynamischen Museum mit flachen Hierarchien
• Coaching und Mentoring

Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail bis zum 15.11.2023!

Kontakt

Zentrum für verfolgte Künste