Assistenzen in der Digitalisierung von Schriftgut (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Als Assistent*in in der Digitalisierung von Schriftgut unterstützt du die elektronische Aktenführung und Digitalisierung von Schriftstücken. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Vorbereitende Maßnahmen für die Digitalisierung von Schriftgut in die eAkte
• Identifikation von Aktenbestandteilen anhand von Merkmalen auf Papierdokumenten
• Navigation zu relevanten Ordnern in der eAkte
• Erstellung von Deckblättern mittels Workflow in der eAkte
• Bearbeitung und Zuordnung von digitalisierten Dokumenten bei nicht automatisch zugeordneten Schriftstücken

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 namhaften Anbietern
• Bonusmodelle wie z.B. „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Persönliche Betreuung und Beratun

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KÖTTER Personal Service SE & Co. KG - Euskirchen