Asssistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung sowie - Koordination
• Abwicklung der Email-Korrespondenz (DE/EN)
• Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation und Archivierung
• Ansprechpartner für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene einschließlich Pflege der Kundenkontakte
• Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs
• Organisation von internen und externen Meetings
• Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, Rücksprachen unternehmensintern mit Procurement, Legal, Compliance usw.) sowie projektbezogene Recherche
• Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen
• Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten
• Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen
• Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und Handhabung relevanter Systeme Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe
• Datenpflege

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Koordinations- und Organisationstalent
• Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen

spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
• Eine intensive Einarbeitung und Trainings
• Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sehr gute Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Ihnen Berlin Linkstraße Managed Services für weitere Fragen zu dieser Position JN -022024-549582 unter 03024346937 oder onsiteberlin@adecco.de zur Verfügung.

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