Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei Unique Engineering haben Sie die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten, international tätigen Ingenieurleistungsunternehmen zu arbeiten. Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um über sich hinauszuwachsen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und berufliche Herausforderungen präzise zusammen.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelles Onboarding und praxisnahe Einarbeitung
• Kollegiales Umfeld mit hoch motiviertem Team
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Erfassung und Registrierung von Kundenaufträgen nach Bestellung vom Kunden für Ersatzteile und Reparaturen
• Zusammenarbeit mit dem Bid-Team bei der Abwicklung von Ersatzteil- und Dienstleistungsaufträgen.
• Auslösen von Ersatzteilaufträgen und Verteilung an die zuständigen Abteilungen per Sharepoint.
• Ersatzteilaufträge (SD-Aufträge) anlegen und überwachen
• Abstimmung mit dem Einkauf über die Liefertermine der ausgelösten Bedarfe
• Erstellen von Auftragsbestätigungen an den Kunden
• Reparaturaufträge (SD- plus Fertigungsaufträge) anlegen und überwachen, sowie Rechnung legen lassen vom Versand nach Auslieferung
• NCR-Belege anlegen (für Garantier- und Reparaturfälle nach Prüfung des Sachverhaltes)
• Fachliche und terminliche Abstimmung projektrelevanter Daten für ausgewählte Projekte u.a. mit internen und externen Partnern und Steuerung von Projektterminen
• Koordinieren der Bereitstellung der Materialien zu den Auslieferungen für In- und Ausland
• Zusammenarbeit mit dem Versand zu den Lieferterminen und anschließender Rechnungsstellung durch den Versand
• Führen einer Ersatzteildatei und Reklamationsdatei
• Mahnungen an den Kunden zu offenen Rechnungen gelieferter Aufträge.

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
• Sichere Anwendung von MS Office und Outlook
• Sichere Anwendung von SAP
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

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Kontakt

Unique Personalservice GmbH Engineering
Frau Leonie Zivojinovic
Landsberger Straße 370a
80687 München