Ausbildung Bürokaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sicherheit für deine Zukunft

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung und willst auf Nummer sicher gehen? Wir bieten Dir einen Job in einer krisensicheren Branche mit einem attraktiven Umfeld!

Ausbildung Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Inhalte und Abschluss:

• Unterstützung im täglichen Büromanagement:
  • Du assistierst bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von administrativen Aufgaben.
  • Du kümmerst Dich um die reibungslose Organisation des Büroalltags und bist Ansprechpartner für Kollegen und Kunden.
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Kollegen:
  • Du bearbeitest ein- und ausgehende Post, E-Mails und Telefonanrufe.
  • Du erstellst und beantwortest Schreiben, E-Mails und andere Dokumente in deutscher Sprache.
• Organisation und Koordination von Terminen und Events:
  • Du planst und koordinierst interne und externe Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
  • Du sorgst dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und alle notwendigen Materialien zur Verfügung stehen.
• Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Dokumenten:
  • Du überprüfst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Du unterstützt bei der Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und wichtigen Dokumenten.
• Datenbankpflege und Aktenverwaltung
  • Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren elektronischen Systemen.
  • Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Akten und Unterlagen.
• Mitarbeit an Berichten und Präsentationen:
  • Du bereitest Berichte und Auswertungen für verschiedene Abteilungen vor.
  • Du erstellst Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Einblicke in die Personalverwaltung und -abrechnung:
  • Du unterstützt bei der Verwaltung von Personalakten und der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
  • Du hilfst bei der Organisation von Bewerbungsprozessen und der Betreuung neuer Mitarbeiter.
• IHK-Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Dein Profil:

• Abschluss: Mittlere Reife oder höher
• Interesse: Begeisterung für kaufmännische und organisatorische Aufgaben
• Skills: Gute Deutsch- und Mathekenntnisse, Grundkenntnisse in MS Office
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Motivation: Spaß am Umgang mit Menschen und neuen Herausforderungen

Wir bieten:

• Teamspirit: Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
• Abwechslung: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.
• Flexibilität: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen, Corporate Benefits

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