Ausbildung Kauffrau/ -mann für Büromanagement (all genders) Start Sommer 2025 (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Rolle

In der Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement (all genders) wirst du in unserem Büro am U Naturkundemuseum in Berlin die Grundzüge der verschiedenen kaufmännischen Bereiche des Unternehmens kennenlernen. Du kannst unter anderem Einblicke in die Buchhaltung, People & Culture, sowie Back Office und Office Management bekommen und dich entsprechend deiner Interessen in einzelnen Bereichen spezialisieren. Im Laufe der Ausbildung arbeitest du selbstständig an eigenen Aufgaben und übernimmst eigenen kleine Projekten. Du kannst dabei deine strukturierte und organisierte Ader bei uns voll ausleben.

Die Ausbildung folgt den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und findet in einer Kombination aus Berufsschultagen und Arbeitstagen im Unternehmen statt.
Die Ausbildung kann zum 01.08./01.09.2025 begonnen werden und dauert voraussichtlich 3 Jahre. Eine Verkürzung der Ausbildungszeit ist bei Erfüllung der Kriterien möglich.

Wir schätzen Vielfalt und laden Menschen aller Geschlechter, Kulturen und Hintergründe ein, sich zu bewerben.

Darum Homaris

• Flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance: 24 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.
• Faire Vergütung: Im 1. Ausbildungsjahr gibt es monatlich brutto EUR 1.042, im 2. Ausbildungsjahr gibt es monatlich brutto EUR 1.123, im 3. Ausbildungsjahr gibt es monatlich brutto EUR 1.223.
• Attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge: 20 % im ersten Jahr, 25 % nach einem Jahr und 30 % nach drei Jahren bei Homaris.
• Steuerfreier Sachbezug: Monatlich 50 € in Form eines digitalen Gutscheins nach bestandener Probezeit.
• Gesunde Mittagspause: Homaris stellt eine mobile Kantine mit 3,10€ Zuschuss je bestellter Mahlzeit im Office bereit.
• ÖPNV inklusive: Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket bei Bedarf.
• Jobrad-Leasing: Fahrradleasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt für dich die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate, damit du entspannt in die Pedale treten kannst.
• Mitarbeiterrabatte: 50 % Rabatt für private Aufenthalte in unseren deutschlandweiten Homaris Apartments.
• Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst ein MacBook Air und, falls benötigt, ein Mobiltelefon als Teil deines Hardwarepakets.
• Kostenfreies Mental Health Coaching: Für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner, der bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt.
• Exklusive Vorteile der Reiseindustrie: Vergünstigte Bahntickets, Hotelrabatte, Mietwagenangebote und Ermäßigungen für Events.
• Regelmäßige Teamevents: Wir veranstalten Weihnachtsfeiern, sowie Afterwork-Teamtreffen, teaminterne Events und regelmäßige Company Offsites.

Deine Aufgaben

• Du wirst Einblicke in alle Abteilungen, insbesondere Office Management, sowie Back Office, Operations, Finance (Accounting), People & Culture erlangen und im Laufe der Ausbildung in deinen festgelegten Spezialisierungen ein umfassendes Spektrum an Fachwissen erwerben.
• Du lernst den Arbeitsalltag und die Abläufe in einem Bürobetrieb kennen, so dass deine Aufgaben vielfältig sind und in der Anfangszeit unter anderem folgende Tätigkeiten beinhalten:
  • Du lernst Abläufe zu organisieren, Termine zu koordinieren, Schriftstücke zu verfassen und professionell Telefonate im geschäftlichen Kontext zu führen.
  • Du empfängst und betreust Gäste und sorgst im Büro für eine angenehme Atmosphäre, in der jede*r Mitarbeiter*in alles hat, was er/sie benötigt und tätigst Bestellungen von Büromaterialien
  • Du lernst Rechnungen zu erfassen, zu prüfen und zu buchen, sowie mit unserem Tool Datev umzugehen.
  • Du erstellst Stellenausschreibungen, prüfst eingehende Bewerbungen, nimmst an Bewerbungsgesprächen teil, koordinierst den Bewerbungsprozess, begleitest Mitarbeitergespräche, wirkst bei der Erstellung der Lohnabrechnungen mit und kümmerst dich um verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden.
  • Du lernst rechtliche Fragestellungen im Unternehmen kennen, führst Recherchen durch, prüfst Fristen und unterstützt bei der Erstellung und Versand von Dokumenten.
• Du wirst die jeweiligen Abteilungen mit eigenen kleinen Projekten aktiv unterstützen.

Dein Profil

• Du hast mindestens eine abgeschlossene mittlere Schulreife mit guten Leistungen in den Grundfächern Deutsch, Mathe und Englisch oder ein (Fach-) Abitur.
• Du bist ein Organisationstalent, wissbegierig und neugierig.
• Du hast ein hohes Interesse an kaufmännischen Themen und daran ein Unternehmen im Aufbau zu begleiten.
• Du zeigst Eigeninitiative, Motivation und hast eine positive Grundeinstellung.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift. Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Ausbildung hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.

Ansprechpartner*in

Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung.

Du kannst dich gerne bei Sophia unter oder telefonisch unter +4915792465847 melden.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

Homaris Service GmbH