Ausbildung Kaufleute für Büromanagement 2024 (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns...

... Ein motiviertes & kollegiales Team

... eine leistungsgerechte Bezahlung

... jede Menge Stress

... nette Kunden

... ein moderner Arbeitsplatz & ein angenehmes Arbeitsklima

Aufgaben

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Als Profis in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.

Qualifikation

Du hast...

... einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Windows?

... einen sicheren Umgang mit dem Computer?

... wünschenswerterweise erste Erfahrungen in büroadministrativen Prozessen (z.B. erworben im Rahmen eines Praktikums)

... mittlere Reife oder (Fach-) Abitur?

Du bist...

... teamfähig

... loyal

... engagiert

... kommunikativ

... pünktlich

... strukturiert

... interessiert

... organisert

... gewissenhaft

Benefits

wir haben eine Feelgoodmanagerin, die für unser leibliches Wohl sorgt, es gibt Gratiskaffee, Tee und Wasser, wir haben ein Sommerfest eine Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Events, Brückentage sind meist gemeinsam frei.

In unserem angenehmen Johannesberger Büro wirst du mit uns an abwechslungsreichen Projekten mit zahlreichen Herausforderungen arbeiten. Wir garantieren, Langeweile gibt es bei uns nicht. Kreativität und Talent ist gefragt.

Wenn du auch Teil unseres jungen Teams werden möchtest, dann bewirb dich direkt online bei uns. Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.

Kontakt

HE-S Digital Management GmbH