Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personal

Eingebettet in die seit 1971 bestehende, familiengeführte Sitte-Unternehmensgruppe verfolgt die jobtimum GmbH eine klare Spezialisierung im HR-Dienstleistungsmarkt. Mit unserem tiefen Verständnis für den Markt und die Bedürfnisse unserer Kunden bieten wir optimale Bedingungen für eine präzise Personal- und Einsatzauswahl. Seit vielen Jahren decken wir erfolgreich den Personal- und Kompetenzbedarf verschiedener Branchen ab. Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums bieten wir für unseren Standort in Bremen eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an.

• Ein motiviertes Team, das Sie mit Begeisterung ausbildet
• Flache Hierarchien und kurze Wege in einer familiär geprägten Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Vergütungsmodell mit zeitgemäßen sozialen Leistungen wie z.B. Fahrradleasing
• Die Möglichkeit, sich stetig fortzubilden und weiterzuentwickeln

• Im Rahmen der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) werden Sie in den Rekrutierungsprozess eingeführt, lernen wie Stellenanzeigen erstellt sowie Bewerbungen gesichtet werden und unterstützen bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Sie werden in die Kommunikation mit Mitarbeitern sowie in die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Betriebsärzten und Versicherungsträgern eingearbeitet und lernen, wie man professionelle Anfragen und Anliegen bearbeitet
• Nach erfolgter Einarbeitung erstellen Sie Arbeitsverträge und personalrelevante Dokumente und sorgen dafür, dass alle Unterlagen korrekt abgelegt werden
• Sie kümmern sich um die Pflege von Personalakten und Datenbanken, die hauptsächlich digital geführt werden und gewährleisten die Aktualität und Vollständigkeit der Daten
• Sie organisieren und verwalten Personalprozesse wie Einarbeitung, Schulungen und Urlaubsanträge und sorgen für effiziente Abläufe
• Schließlich übernehmen Sie im Rahmen der Büroorganisation, die Bearbeitung des täglichen Posteingangs, sichten und sortieren eingehende Post, leiten diese an die zuständigen Abteilungen weiter und bestellen Büromaterial

• Sie möchten gerne praxisorientiert arbeiten und haben zum Beispiel während Ihres Studiums gemerkt, dass Ihnen der praktische Bezug fehlt und möchten nun lieber den Weg einer Ausbildung einschlagen und zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement am Standort in Bremen ausgebildet werden
• Sie haben erste Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen aufgebaut und haben keine Scheu, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Ihre sorgfältige und präzise Arbeitsweise sorgt dafür, dass Sie in der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) durch Ihre Genauigkeit und Zuverlässigkeit überzeugen
• Mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise schaffen Sie ein angenehmes Miteinander und eine effektive Zusammenarbeit am Standort in Bremen
• Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Interesse an administrativen Prozessen können Sie während der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) besonders punkten

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Jahrelange Erfahrung und Expertise

Herr Malte Paulus

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

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jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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