Ausschreibungskoordinator / Juristischer Berater im Bereich Vergabemanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vergabemanager/ Wirtschaftsjurist/ Volljurist (m/w/d) im Vergabemanagement unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.

Wir sind eine Manufaktur für Spezial­lösungen in der Kredit­wirtschaft. Unsere rund 100 Mitarbeitenden sind Experten in den unterschied­lichsten Fach­disziplinen und entwickeln Produkte und Dienst­leistungen in enger Zusammen­arbeit mit unseren Kunden und Partner­unternehmen. Wir tragen mit unserer täglichen Arbeit entscheidend mit dazu bei, dass unsere Kunden ihre spezifischen betriebs­wirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Werde ein Teil unseres Teams und verstärke unsere Abteilung Vergabemanagement & Software Service zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Vergabemanager/ Wirtschaftsjurist/ Volljurist (m/w/d) im Vergabemanagement unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Vergaben mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
• Durchführung von Mini-Wettbewerben
• Eigenständiges Management der Ausschreibung in Absprache mit den Kunden/Fachbereichen
• Veröffentlichungen und Auftragsvergaben mittels elektronischer Vergabeplattform
• Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
• Erstellung der Vergabeunterlagen, inkl. Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen auf Basis von EVB-IT-Musterverträgen
• Kommunikation mit den Bietern (z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB)
• Angebotsprüfung und ggf. -aufklärung
• Moderation von Verhandlungsgesprächen
• Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte sowie
• Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben

Dein Profil:

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen bei der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen (vorzugsweise nach VgV)
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
• Praktische Erfahrungen beim Einsatz von elektronischen Vergabeplattformen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (auf GER Niveau C1), ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten dir …

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet.
• die Möglichkeit, innerhalb des Aufgabengebietes eigenverantwortlich zu agieren.
• eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch.
• ein attraktives Vergütungspaket mit Mitarbeitervergünstigungen (u. a. Deutschlandticket, JobRad und hauseigene Kantine).
• mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 50 Prozent Mindest-Präsenz im Büro.
• Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch gezielte Qualifikations- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie individuelle Karrieremöglichkeiten.
• die Vereinbarkeit von Familie und Karriere durch z. B. flexible Arbeitszeitmodelle.
• regelmäßige Mitarbeiterevents.

KontaktHaben wir dein Interesse geweckt? Besuche unser Unternehmensportal www.voeb-service.de/karriere. Dort erfährst du mehr über uns als Arbeitgeber und kannst bis zum 24. Mai 2025* deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, als PDF-Datei hochladen. Alternativ nehmen wir deine Bewerbung selbstverständlich auch postalisch** entgegen. VÖB-Service GmbH, Andreas Wolf, Godesberger Allee 88, 53175 Bonn * Bewerbungen nach diesem Datum können leider nicht berücksichtigt werden. **Bitte beachte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet. Wir bitten dich daher, von der Übersendung von Originaldokumenten abzusehen. Jetzt bewerben

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