Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement stellst du dein Organisationstalent täglich unter Beweis. Du behältst im Büroalltag den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und wirst zur zentralen Anlaufstelle für Kolleginnen, Kundinnen und Gäste.

Die Ausbildung vereint Inhalte der früheren Berufe Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau für Bürokommunikation – und ist damit einer der modernsten und vielseitigsten Ausbildungsberufe.

So sieht dein Arbeitsalltag aus:

Eintönig? Ganz sicher nicht! Dein Motto: Probleme gibt es nicht – nur Herausforderungen, die man meistert.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Kundinnen
• Vorbereitung und Protokollführung bei Besprechungen
• Verwaltung von Materialbeständen und dem Lager
• Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Rechnungen
• Telefonservice und Empfang unserer Gäste
• Vor- und Nachbereitung von Korrespondenz
• Büroorganisation, Ablage, Recherche, Bestellungen und diverse administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen, Charts und Mailings
• Unterstützung im Marketing (z. B. Prospekte, Layouts)
• Terminplanung und Wiedervorlagen
• Kundenkontakt und Nachfassen nach Vorgaben

In diesem Beruf ist ein kühler Kopf Gold wert – und genau das lernst du bei uns.

Das bringst du mit:

• Einen guten Schulabschluss
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lust darauf, neue Aufgaben zu meistern und stetig dazuzulernen
• Freundliches Auftreten und souveränen Umgang mit Menschen

Das bieten wir dir:

• Unterstützung durch einen Azubi-Sprecher und Azubi-Beauftragten in der Einarbeitungsphase
• Ein spannendes Jahresprojekt zur Förderung selbstständigen Arbeitens
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung
• Intensive Unterstützung bei Prüfungsvorbereitung und Teilnahme an Wettbewerben
• Sehr gute Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Attraktive Prämie bei guten Leistungen
• Azubi-Ausflüge und regelmäßige Azubi-Meetings
• Exakte Arbeitsabrechnung durch elektronische Zeiterfassung
• Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz an einem der schönsten Plätze Norddeutschlands
• Ein sympathisches und dynamisches Team
• Personalverpflegung und freie Getränke

Kontakt

Gut Thansen