Back Office Management und Projekt-Koordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Human IT Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Back Office Management und der Projekt-Koordination in Voll- oder Teilzeit.

Als junges Team beschäftigen wir uns mit spannenden Themen an der Schnittstelle von Technik und gesellschaftlicher Verantwortung. Die Hauptaufgabe dieser Position ist die Betreuung der Integrata Stiftung für humanen Einsatz der IT und KI, deren Tochtergesellschaft die Human IT Service GmbH (HIT) ist. In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit der Stiftung an Projekten und Veranstaltungen zusammen, die sich mit der Frage beschäftigen, wie Künstliche Intelligenz ethisch und zum Wohle der Gesellschaft genutzt werden kann. Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, tief in das Thema KI einzutauchen und gleichzeitig Einblicke in verschiedene spannende Projekte zu erhalten. Darüber hinaus kannst du immer wieder mit den anderen Bereichen der HIT kooperieren, die (digitale) Bürgerbeteiligungsprojekte umsetzen oder Schulungen zu den Herausforderungen von KI für Geschäftskunden anbieten.

Wenn du dich für diese Themen begeisterst und Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Administrative Aufgaben und Koordination von Services für die Human IT Service GmbH als Teil der Integrata Stiftung sowie Mitarbeit bei kreativen Aufgaben und Marketing, u.a.:

• Back-Office und Support in der internen Organisation und Koordination von Projekten
• Ansprechpartner für Kunden, Fachbeiräte der Integrata Stiftung und Sponsoren
• Abrechnung von internen Leistungen und Kunden-Aufträgen
• Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in erster Linie online)
• Back-Office und Support bei der Veranstaltungsdurchführung
• Koordination von internen und externen Mitarbeitern im Bereich Web-/Online-Marketing
• Redaktionelle Gestaltung von Texten für Web, Newsletter, Blogbeiträge, Marketing
• Mitarbeit bei Entwicklung und Erstellung von Marketing-Materialien und Pflege der Webseiten

Qualifikation

• Bachelor oder Master, idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Projektkoordination und Event-, Kulturmanagement - Berufseinsteiger bekommen auch eine Chance
• IT-Affinität und Anwender-Know how in den gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in weiteren Office-, IT- und Marketing Tools (wie z.B. Canva, Adobe, WordPress) und KI-Tools (ChatGPT etc.)
• Englische Sprachkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Junges, motiviertes und innovatives Team
• Idealer Einstieg in unser Netzwerk- und Community-Umfeld
• Unkomplizierter synchroner und asynchroner Arbeitsstil
• Zugang zu unserem AI-Labor

Kontakt

Human IT Service GmbH