Backoffice-Assistenz mit grafischem Schwerpunkt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein kreatives Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Immobilien und einem Gespür für Design?

Als Backoffice-Assistenz (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Team. Deine Hauptaufgabe ist die kreative Gestaltung von Marketingmaterialien sowie die Unterstützung bei der Vermarktung und dem Verkaufsprozess unserer Immobilien. Dabei arbeitest Du eng mit Makler*innen, dem Marketing-Team und dem Office Management zusammen, um unsere Marketing- und Vertriebsstrategien optimal umzusetzen.

Neben der grafischen Gestaltung unterstützt Du den Vertrieb durch organisatorische Tätigkeiten und sorgst so für eine reibungslose Abwicklung. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise tragen dazu bei, unsere Immobilien bestmöglich zu präsentieren und die Vertriebsprozesse effizient zu gestalten.

Keine Sorge! Du bekommst ein umfassendes Onboarding und wirst nicht ins kalte Wasser geworfen! Wir nehmen uns die Zeit, Dich gründlich einzuarbeiten und Dir alles beizubringen, was Du für einen erfolgreichen Start benötigst.

Aufgaben

• Zusammenstellung und Verwaltung von Objektunterlagen: Sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig, aktuell und leicht zugänglich sind
• Erstellung von Reports & Auswertungen: Analyse von Vertriebs- und Marketingkennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Berichte für das Management
• Erstellung von Exposés: Professionelle Aufbereitung von Texten und Bildern zur optimalen Immobilienpräsentation
• Gestaltung und Erstellung von Objektbroschüren und weiteren Marketingmaterialien
• Durchführung von Objektaufnahmen mit unserem Kamerasystem zur hochwertigen Präsentation der Immobilien
• Bildbearbeitung und Optimierung von Immobilienfotos

Qualifikation

• Kreativität & Organisationstalent: Du hast ein Gespür für ansprechende Texte, Bilder und Designs und arbeitest dabei strukturiert und zuverlässig.
• Erfahrung in Bildbearbeitung: Kenntnisse in Tools wie Photoshop, Canva oder vergleichbaren Programmen sind erforderlich.
• Affinität zu Immobilien: Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Marketing oder Vertrieb gesammelt.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst Dich aktiv ins Team ein.
• Gute MS-Office-Kenntnisse & digitale Affinität: Der Umgang mit Word, Excel und CRM-Systemen ist für Dich selbstverständlich.
• Eigenständige & strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und packst gerne mit an.

Benefits

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und Austausch großgeschrieben werden.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, damit Du kontinuierlich wachsen kannst.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen, die Deinen Einsatz wertschätzen.
• Modernes Arbeitsmaterial, darunter ein MacBook, ein iPhone sowie alle benötigten Software-Lizenzen.

Wichtige Information: Keine feste Homeoffice-Reglung. Die Präsenz im Büro ist gewünscht.

Wenn Du Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit hast und gerne Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

WohnBau Genossenschaft Rhein-Erft eG