Unterstützung im Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren renommierten Partner in Böblingen suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Back Office. Als spezialisierter Personaldienstleister bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit zur Arbeitnehmerüberlassung, bei der Sie wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln können. Wenn Sie strukturiert und teamorientiert arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

• Posteingang & Digitalisierung & Rechnungsbearbeitung

• Physische Post bearbeiten und scannen (z. B. Strafzettel, Schreiben zu Direktversicherungen, Kfz.-Versicherungen, Kreditoren-Rechnungen).

• E-Mails an Kreditoren zur Umstellung auf digitalen Postversand versenden.

• Wiederkehrende Rechnungen prüfen und Freigaben einholen.

• Allgemeine Bestellungen (Verbrauchsmaterial, Getränke, Kaffee, …).

• Telefonannahme / Türöffnung und Besucherempfang

• Betreuung von Handwerkern, Hausmeister, Reinigungskraft...

• Vorbereitung Postversand

• Postfach zu Krankmeldungen betreuen

• SV-Net: Abruf von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im Portal

• Abwesenheit Meldung in Excel-Liste übertragen; Meldung an HR-Partner bei längerer Abwesenheit

• Direktversicherungs-Meldungen (An-/Abmeldungen scannen, weiterleiten an av und HR, Excel-Liste mit Bestandsdaten pflegen).

Ihr Profil:

• Strukturierte Arbeitsweise, GewissenhaftigkeiT

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS

• Office sowie Outlook/Teams, Grundkenntnisse Rechnungswesen, Vorkenntnisse in HR Sachbearbeitung von Vorteil

Was Wir Ihnen Bieten:

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

• Zuschläge

• Unbefristeten Arbeitsvertrag

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld

• Hohe Übernahme Chancen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns eine Bewerbung an bewerbung@gpm-personalservice.de oder melden sich Telefonisch unter der 0711/520 887-0.

GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH
Bahnhofstraße 13
70372 Stuttgart

T 0711/520 887-0
M 0152/087 484 87
F 0711/520 887-20
E bewerbung@gpm-personalservice.de

Als eine der erfahrenen Zeitarbeitsfirmen in Stuttgart bieten wir qualifiziertes Personal in Verbindung mit umfassendem Service! Professionelle Betreuung unserer Kunden und unkomplizierte Abwicklung der Personalvermittlung stehen bei GPM Personalservice im Vordergrund.


Die Arbeitnehmerüberlassung im Zeitarbeit-Modell wird durch das ausgeklügelte Auswahlverfahren von GPM Personalservice auch für zahlreiche Unternehmen attraktiv, die bisher keine Zeitarbeit in Betracht gezogen haben. GPM Personalservice bietet Ihnen immer das passende Personal zur richtigen Zeit. Flexibel und schnell.

Kontakt

GPM Gesellschaft für Personalmanagement mbH
Frau Etien Sreder
Bahnhofstraße 13
70372 Stuttgart