Backoffice & Empfangskoordination – Assistenz in Kanzlei (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Über uns

EGO HUMRICH WYEN ist eine Boutique-Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in München-Lehel mit Fokus auf Gesellschaftsrecht, Konfliktberatung und Prozessführung in komplexen Auseinandersetzungen sowie M&A. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung aus hoher Professionalität und einem persönlichen, wertschätzenden Miteinander. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und dem gemeinsamen Anspruch, für unsere Mandanten bestmögliche Lösungen zu finden.

Eine wichtige Rolle spielt dabei unser Sekretariat: Sie sind zusammen mit Ihren Kolleginnen zentrale organisatorische Schnittstelle, koordinieren Abläufe und stehen im direkten Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für das Wesentliche tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eng mit dem gesamten Team zusammen und können Ihren Arbeitsbereich aktiv mitgestalten. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem professionellen und zugleich persönlichen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Organisation / Assistenztätigkeiten

• Täglicher Posteingang und -ausgang

• Telefonverkehr

• Verwaltung des Rechnungswesens

• Kommunikation mit externen Dienstleistern

• Betreuung der Mandanten

• Organisation von Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch eine Qualifikation mit Hochschulabschluss ist willkommen (Ausbildung zur ReFa nicht erforderlich)

• Freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Sie bringen Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben mit

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365-Anwendungen

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Geregelte Arbeitszeiten

• Freies und selbstständiges Arbeiten

• Ein tolles Team

• Neuwertige technische Ausstattung

• Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets

• Teamevents, Veranstaltungen & After Work

• 28 Urlaubstage

• Mitarbeiter-Laptop

• Gute Anbindung zur U-Bahn und zum öffentlichen Nahverkehr

Interesse?Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Wenn Sie Interesse haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie ein kurzes Anschreiben unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:Dr. Henrik HumrichEGO HUMRICH WYENhumrich@ehw-partners.comFrau Ana IordacheEGO HUMRICH WYENiordache@ehw-partners.com

Kontakt

EGO HUMRICH WYEN Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB