Backoffice Generalist:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams zu werden und in einem wichtigen Backoffice-Job eine zentrale Rolle zu spielen? Die PUR Betriebshygiene GmbH, ein etabliertes Unternehmen in Ratingen mit über 35 Jahren Erfahrung im Bereich der Spezialreinigung und Industriereinigung, sucht eine:n motivierte:n Backoffice Generalist:in. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, in dem Teamgeist und Professionalität großgeschrieben werden. Wenn du Lust hast, deine organisatorischen Fähigkeiten bei uns einzubringen und uns dabei zu unterstützen, unseren hohen Standard in unserem Service aufrechtzuerhalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bei uns erwartet dich eine Position, die nicht nur abwechslungsreich, sondern auch zentral für den reibungslosen Ablauf unserer Betriebsprozesse ist. Werde Teil unseres Teams und trage aktiv dazu bei, dass unsere Dienstleistungen weiterhin auf höchstem Niveau erbracht werden.

Aufgaben

Deine Aufgaben im Backoffice:

• Dein Kontakt für den Außendienst sein
• Termine für den Außendienst koordinieren
• Bei der Projektplanung mithelfen
• Kundenkontakte pflegen und Schriftverkehr managen
• Kunden- und Auftragsverwaltung
• Lager und Material im Blick behalten
• Mietgeräte verwalten und planen
• Mit bei der Personalplanung unterstützen
• Personalstammdaten managen
• Einkauf und Bestellungen regeln
• Rechnungen und Mahnungen bearbeiten
• Allgemeine Büroarbeiten erledigen
• Stammdaten im Verwaltungssystem pflegen

Deine persönlichen Stärken:

• Super Organisationstalent
• Selbstständig arbeiten können
• Genau und sorgfältig sein
• Kundenorientierung im Blut haben
• Teamplayer sein

Deine Arbeitszeit:

• 35 Stunden pro Woche

Qualifikation

• Erfahrung im Backoffice-Bereich, idealerweise in der Industrie- oder Maschinenreinigung
• Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Benefits

Wir bieten Dir:

• Job-Sicherheit in einem etablierten Unternehmen
• Schnelle Lösungen, wenn mal wieder was in der Kita los ist
• WLAN während der Arbeitszeit (weil wer kann schon ohne?)
• Firmenhandy
• Spannende Aufgaben mit Verantwortung
• Immer pünktliche Gehaltszahlungen
• 30 Tage Urlaub zum Abschalten
• Coole Berufskleidung
• Bonussystem mit steuerfreien Extras
• Zugang zu über 1500 Partnerbetrieben mit Corporate Benefits
• Jobbike-Leasing für die Radler unter uns
• E-Ladestation für dein privates E-Auto

Deine Arbeitsumgebung:

• Nettes, hilfsbereites Team
• Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
• Moderner Arbeitsplatz mit Bildschirm
• Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch
• Ergonomisches Setup mit kabellosen Geräten und doppelte 24" Bildschirmen
• BT Musicbox für die richtigen Vibes
• Abschließbarer Schreibtischcontainer für deine Sachen
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein Chef, der immer ein offenes Ohr für dich hat

Eine lockere Bewerbung ist der erste Schritt, um uns kennenzulernen.

• Kurze Vorstellung:
  Erzähl uns ein bisschen was über dich, wer du bist und was dich antreibt.
• Erfahrungen:
  Hast du schon Erfahrungen in diesem oder einem ähnlichen Bereich? Super, erzähl uns davon.
• Lebenslauf (optional):
  Wenn du einen Lebenslauf hast, schick ihn doch einfach mit.

Sobald wir deine Bewerbung haben, melden wir uns fix bei dir. Falls du uns neugierig gemacht hast, laden wir dich gerne zu einem entspannten Gespräch ein, um mehr über dich zu erfahren und dir auch die Möglichkeit zu geben, uns Fragen zu stellen.

Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail oder nutz unser Bewerbungsformular. Und wenn du noch Fragen hast, ruf uns einfach an!

Kontakt

PUR Betriebshygiene GmbH