Backoffice 30h (gn) mit Schwerpunkt Projektabrechnung & Rechnungslauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Backoffice Teamergänzung mit Schwerpunkt Projektabrechnung & Rechnungslauf
Teilzeit mit 30h/Woche | Hybride & flexible Arbeitsweise

Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.

Aufgaben

Mit deinem Beitrag im Backoffice trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.

• Abwicklung von Abrechnungen für Projekte, Lieferungen und Verträge
• Ermittlung von relevanten Zahlen und die Ausstellung von Leistungsfaktura
• Bearbeitung von Leasinganfragen und den dazu gehörigen Berechnungen
• Erfassung & Prüfung von Lastschriften, Mahnlauf und OPOS-Liste
• Stammdatenpflege mittels Steps und DATEV
• Erstellung und sorgfältige Verwaltung von monatlichen Reports und Zahlungen, einschließlich Lastschriften, Rechnungen und wiederkehrender Zahlungen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung aus Backoffice oder Sachbearbeitung
• Vertraut mit Projektabrechnungen, Faktura, Rechnungslauf, OPOS-Listen und Mahnwesen
• Freude an einem organisatorischen Aufgabenfeld und an Kommunikation
• Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
• Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme und hohe Aufmerksamkeit
• Sprachlich und schriftlich absolut sicher und wendig in Deutsch
• Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
• Keine Berührungsangst vor IT oder Technik

Benefits

• Ein unvergleichliches Team
• Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
• Eine transparente Unternehmens- und Kommunikationskultur
• Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
• Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
• Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
• Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
• Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
• Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden GehaltIndividuell wählbare Benefits

**office company Team**

-Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben.
- Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen.
- Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln.
- Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv die weitere Entwicklung der office company mit. Sende uns dein Profil/ CV via E-Mail Rückmeldung binnen 24 Stunden.

Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter +49 30 540 007 208
für deine Antworten vorab.

Kontakt

office company - Opera Plun GmbH