Backoffice Koordinator in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Osnabrück

Ihre Aufgaben umfassen

• Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
• Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
• Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter
• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
• Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
• Bearbeiten der Ablage

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
• Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
• Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
• Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams – in Vollzeit oder Teilzeit – und gestalten Sie mit uns spannende Restrukturierungs- und Sanierungsprojekte.

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Marie Wehner, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Ludgeristraße 54, 48143 Münster. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.

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Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.

Kontakt

PLUTA Rechtsanwalts GmbH